Foire aux questions (FAQ)

• Qui peut s'abonner au logiciel?
• Comment dois-je procéder pour m'abonner?
• Quelles sont les formations disponibles et qui peut y assister?
• À quel(s) moment(s) de l'année scolaire devrais-je utiliser le logiciel?
• Quels sont les outils de mesure offerts par le logiciel et lequel choisir en fonction de nos besoins?
• Devra-t-on effectuer nous-mêmes la compilation des résultats?
• Le « Bilan École » et le « Bilan Élève » sont-ils simples à comprendre?
• Que puis-je faire ensuite avec les résultats obtenus?

Qui peut s'abonner au logiciel?

Le Logiciel de dépistage du décrochage scolaire est offert aux commissions scolaires et aux écoles secondaires sous forme d'abonnement annuel. Il est cependant beaucoup plus avantageux d'acquérir un abonnement pour la commission scolaire et d'en faire bénéficier l'ensemble des écoles secondaires de son territoire.

Quelle que soit la formule que vous choisirez, le logiciel sera installé sur le serveur de votre commission scolaire et il sera accessible sur le Web en utilisant les ordinateurs du laboratoire informatique de votre école.

Comment dois-je procéder pour m'abonner?

Pour obtenir le coût du logiciel et vous y abonner, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de la Société GRICS, distributeur du logiciel, au 514 251-3730.

Quelles sont les formations disponibles et qui peut y assister?

La formation à l'utilisation du logiciel est obligatoire et elle est offerte par la Société GRICS. Cette formation est destinée au(x) membre(s) de l'équipe-école responsable(s) de la prévention du décrochage scolaire. Pour une évaluation des droits de formation adaptés à votre situation, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de la Société GRICS au 514 251-3730 ou écrivez à formation@grics.qc.ca.

La formation à l'interprétation et à l'utilisation des résultats est facultative. Cette formation est offerte par le CTREQ et animée par un des auteurs du logiciel. Elle est destinée à l'ensemble des membres de l'équipe-école (direction, enseignants ou intervenants scolaires). Cliquez ici pour plus de renseignements sur cette formation.

À quel(s) moment(s) de l'année scolaire devrais-je utiliser le logiciel?

Il est recommandé d'effectuer une passation après la remise du premier bulletin scolaire. Comme plusieurs questions du logiciel traitent de l'environnement scolaire et de résultats en mathématiques et en français, il faut en effet laisser une période de temps suffisamment longue après le début de l'année scolaire pour que les élèves aient un minimum de vécu dans l'école. Le logiciel peut ensuite être utilisé en mars ou en avril auprès de la clientèle ciblée « à risque » afin de constater si les mesures d'intervention mises en œuvre ont été efficaces.

Le Manuel de l'intervenant, disponible par téléchargement dans le logiciel, inclut un chapitre sur la planification de la passation. Tous les renseignements dont vous aurez besoin pour planifier correctement la passation s'y trouvent.

Quels sont les outils de mesure offerts par le logiciel et lequel choisir en fonction de nos besoins?

Deux outils de mesure sont proposés dans le logiciel. Le Questionnaire de dépistage d'élèves à risque de décrochage scolaire vise à identifier les élèves à risque en précisant le niveau de risque pour chaque dimension évaluée par le questionnaire. L'utilisation de cet outil sera privilégiée si une simple mesure du risque de décrochage scolaire est requise.

Si vous voulez planifier des interventions spécifiques tenant compte des caractéristiques des élèves, l'outil Questionnaires d'évaluation des types d'élèves à risque de décrochage scolaire sera plus approprié. Cet outil vous permettra d'identifier non seulement le risque de décrochage scolaire de chaque élève, mais aussi le type auquel il appartient (peu intéressé/peu motivé, problèmes de comportement, comportements antisociaux cachés, dépressif), de même que les dimensions et les facteurs de risque à cibler dans la planification des interventions.

Devra-t-on effectuer nous-mêmes la compilation des résultats?

Vous n'aurez aucune compilation de résultats à faire, ces fonctions étant entièrement informatisées. Donc, pas de manipulations longues et fastidieuses ! Une fois que les élèves auront complété le questionnaire à l'écran, le logiciel prendra quelques secondes pour procéder à la validation et au traitement des résultats :

Validation des résultats

• 1) Les élèves qui n'ont pas complété la passation du questionnaire ou qui ont répondu de façon uniforme ou aberrante voient leur questionnaire rejeté. Une fois cette opération effectuée, un rapport s'affiche indiquant le taux de participation, le nombre total de questionnaires traités, retenus et rejetés et les raisons des rejets.

Traitement des résultats

• 2) Un ensemble de calculs est ensuite appliqué à chacun des questionnaires retenus afin de déterminer qui sont les élèves à risque de décrochage, quel est le type auquel ils sont associés et quels sont leurs niveaux de risque selon les différentes dimensions évaluées.

En quelques secondes, vous pourrez consulter les résultats à l'écran, présentés sous forme de « Bilan École » et « Bilan Élève ».

Le « Bilan École » et le « Bilan Élève » sont-ils simples à comprendre?

Oui. Ces bilans sont simples à comprendre et ils sont également rapides à consulter. Le « Bilan École » présente succinctement quelques statistiques sur le nombre d'élèves à risque et leur répartition selon la typologie. Si vous désirez approfondir votre analyse des résultats, vous pouvez consulter les statistiques pour chacune des dimensions évaluées. Quant au « Bilan Élève », il présente l'intensité du risque de décrochage (faible, modéré ou sévère) et le type auquel l'élève appartient, en référence à la typologie. Pour une analyse plus complète, ce bilan indique également, par le biais de pictogrammes, le niveau de risque (aucun, faible, modéré à sévère) associé à chacune des dimensions évaluées.

Que puis-je faire ensuite avec les résultats obtenus?

Le chapitre « Interprétation et utilisation des résultats » du Manuel de l'intervenant traite de cette question. On y montre comment interpréter les résultats des bilans et comment utiliser ces résultats dans la planification des interventions. Nous vous suggérons aussi d'utiliser le Guide de prévention du décrochage scolaire – Y'a une place pour toi!, complémentaire au logiciel et disponible lui aussi par téléchargement dans le logiciel. Ce guide propose des programmes et des modèles d'intervention en fonction des types d'élèves à risque. On y trouve aussi des renseignements très intéressants sur les profils des types d'élèves à risque (caractéristiques personnelles, familiales et scolaires).

Si vous souhaitez obtenir une aide personnalisée ou accroître vos compétences dans l'interprétation et l'utilisation des résultats, nous vous suggérons de vous inscrire à la formation offerte par le CTREQ. Pour plus de renseignements sur cette formation, cliquez ici.